 |
Extraction of knowledge at the Faculty of Engineering, Naresuan University |
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ขั้นตอนการขอจัดซื้อวัสดุวงเงินตั้งแต่ 5,001 บาท ถึง 500,000 บาท1 |
นักวิจัยเขียน บันทึกข้อความขออนุมัติจัดซื้อ พร้อมกำหนด ชื่อกรรมการกำหนดคุณลักษณะของวัสดุ (โดยแนบเอกสารขออนุมัติแต่งตั้งผู้กำหนดรายละเอียดของวัสดุที่จะซื้อ : ตามระเบียบกระทรวงการคลังฯ ข้อ 21) 1 คน และ ชื่อกรรมการตรวจรับ 1 คน
(สามารถเป็นคนเดียวกับกรรมการกำหนด spec ได้ แต่ห้ามเป็นคนเดียวกับกรรมการเปิดซอง) (ตัวอย่างการเขียน spec .doc/.pdf) |
|||
| (กรณีตั้งแต่ 100,000 บาทขึ้นไปจะต้องใช้กรรมการตรวจรับ 3 คน) | ||||
2 |
กรรมการกำหนดคุณลักษณะ (ผู้ได้รับการแต่งตั้ง) จัดทำรายละเอียดคุณลักษณะของวัสดุ หรือ TOR ของวัสดุที่จะจัดซื้อ และกำหนดเกณฑ์ที่ใช้ในการคัดเลือก (ราคาต่ำสุด , ราคา + คุณสมบัติ) |
|||
|
||||
3 |
ผู้ทำวิจัยดำเนินการติดต่อร้านค้า เพื่อขอใบเสนอราคา หรือ กรณีซื้อเงินสดต้องขอรายละเอียดเพิ่มคือ ใบเสนอราคา ส่งให้กับพัสดุ จากนั้นจัดทำ ใบสั่งซื้อ (ตัวอย่างแบบฟอร์มใบสั่งซื้อ .doc/.pdf) |
|||
|
||||
4 |
นักวิจัยนำใบสั่งซื้อกลับไปเพื่อให้ร้านเซ็นต์ และขอใบเสร็จเต็มรูปแบบโดยมีเลขผู้เสียภาษี | |||
|
||||
5 |
หลังจากดำเนินการแล้ว ผู้วิจัยจัดทำบันทึกข้อความขอเบิกเงินรายการดังกล่าวพร้อมทั้งแนบเอกสารต่อไปนี้ให้กับพัสดุ | |||
|
||||
6 |
เมื่อมีการส่งมอบสินค้าเจ้าหน้าที่พัสดุจะนัดหมายกรรมการตรวจรับ พร้อมทำเอกสารตรวจรับมาส่งให้คณะกรรมการตรวจรับเพื่อดำเนินการ | |||
|
||||
7 |
นักวิจัยเขียนบันทึกขออนุมัติเบิกวัสดุ (ตัวอย่างการเขียนบันทึกขอเบิกวัสดุ .doc/.pdf) พร้อมแนบหลักฐานเพื่อยื่นต่อเจ้าหน้าที่พัสดุ ดังนี้ |
|||
|
||||
8 |
หลังจากดำเนินการแล้ว ผู้วิจัยต้องพิมพ์บันทึกข้อความขอเบิกเงินรายการดังกล่าวพร้อมทั้งแนบเอกสารต่อไปนี้ให้กับพัสดุ | |||
|
||||
9 |
หลังจากดำเนินการเสร็จแล้วให้เก็บลงในแฟ้มไว้เป็นหลักฐานการดำเนินการ | |||
|
||||
